In 4Vending wurde besonderes Augenmerk auf ein zentrale Verwaltung von wiederkehrenden Bezeichnungen gelegt, wie z.B.: Postleitzahl, Ort, Land etc.
Mitarbeiter
Im oberen Bereich dieses Formulars werden die persönlichen Daten des Mitarbeiters wie Name, Wohnort, Sozialversicherungsnummer usw. erfasst. Der untere Bereich steht für die Erfassung von relevanten Daten für die Firma – wie Personalnummer oder Verwendungsbereich zur Verfügung. Außerdem können personenbezogenen Dokumente und Bilder direkt beim zugehörigen Mitarbeiter abgelegt werden. Durch die Verknüpfung der umfangreichen Funktionen des Programmes wird Ihnen ein effizienterer Einsatzes ihrer Mitarbeiter ermöglicht. In Verbindung mit easyDATA können Sie in weiterer Folge die Aufzeichnungspflicht für das HACCP-Konzept abdecken.
Kundenverwaltung
Dieses Formular bietet Ihnen die Möglichkeit, nicht nur Einzelkunden zu verwalten, sondern mehrere Kunden zu einem Verbund zusammenzufassen, dem sogenannten „Cluster“, um über diesen Auswertungen machen zu können.
Lieferanten und Hersteller
Es besteht nicht nur die Möglichkeit, Ihre Lieferanten und die Hersteller der Automaten und Komponenten zu erfassen, sondern auch wichtige Details wie Ansprechpartner, lieferantenspezifische Dokumente, Bilddateien usw. zu erfassen und in der Datenbank zu speichern.