Effizienz durch Controlling

Human resources effizient eingesetzt? Ein Thema das jeden Unternehmer betrifft. Viele sind bereits seit Jahren auf dem Markt tätig und müssen sich einem immer stärker werdenden Konkurrenzdruck stellen. Das bedeutet, immer mehr Mitbewerber bieten die gleiche Leistung zu immer günstigeren Preisen an, gleichzeitig steigen aber die Kosten oder können bestenfalls konstant gehalten werden. Daraus folgt, dass trotz guter Arbeit der Verdienst immer stärker sinkt! Wer bestehen will, kann nicht durch Dumpingpreise sein Ziel erreichen. Es gilt, Stillstand zu vermeiden. Egal, ob es die Nutzung der dem Betrieb zur Verfügung stehenden Automaten oder die Auslastung der Mitarbeiter betrifft.

Der ⁴Vending-Arbeitsprozess mit dem easyDATA Handheld

• eine Reduktion der Automatenkontakt-Zeiten
• die Verschleißteilüberwachung und dem damit verbundenen, besserem Störungsmanagement,
• die Dokumentation des Geldflusses und genaue Fehlgeldanalysen
• die Warenkontrolle vom Lager bis zum Becher

So können Sie der Wettbewerbssituation entgegenzuwirken und den Ablauf des Tagesgeschäft zu optimieren. Gleichzeitig erhalten Sie ein Kontrollinstrument der Geldgebarungen, welches Unregelmäßigkeiten und Fehler sofort aufzeigt.

Das ⁴Vending-Baukastenprinzip

Unter diesem Menüpunkt werden Grundautomat, Münzschaltgerät und Banknotenleser ebenso erfasst wie die unter Bezahlsysteme geführten Komponenten (bargeldlose wie Key, Chip usw.). Weiters können Zubehörteile wie Becherröhren, Beistelltische usw. erfasst werden. Einen sehr wichtigen Punkt umfasst das Menü Verschleißteile. Durch die vom Programm errechnete Ver- bzw. Gebrauchsdauer können Sie als Operator agieren statt reagieren, den Verschleißteil schon vor Ablauf tauschen und somit die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Ein "zusammengesetzer" Automat

bestehend aus folgenden Komponenten:

Grundautomat

Münzschaltgerät

Banknotenleser

Bezahlsystem

Verschleißteil

Durch die Erfassung der einzelnen Bauteile ist es ein Leichtes, einen Verkaufsautomaten im Menüpunkt Automat nach Bedarf oder Kundenwunsch modular zusammenzustellen und zu verwalten. Jede Änderung oder Erweiterung, die bauteileseitig gemacht wird, bleibt in der Datenbank über die Lebensdauer des Verkaufsautomaten hinaus erhalten und man erhält jederzeit Einblick in die History der einzelnen Komponenten.

Stammdaten

In ⁴Vending wurde besonderes Augenmerk auf ein zentrale Verwaltung von wiederkehrenden Bezeichnungen gelegt, wie z.B.: Postleitzahl, Ort, Land etc.

Im oberen Bereich dieses Formulars werden die persönlichen Daten des Mitarbeiters wie Name, Wohnort, Sozialversicherungsnummer usw. erfasst. Der untere Bereich steht für die Erfassung von relevanten Daten für die Firma- wie Personalnummer oder Verwendungsbereich zur Verfügung. Außerdem können personenbezogenen Dokumente und Bilder direkt beim zugehörigen Mitarbeiter abgelegt werden.

Dieses Formular bietet Ihnen die Möglichkeit, nicht nur Einzelkunden zu verwalten, sondern mehrere Kunden zu einem Verbund zusammenzufassen, dem sogenannten "Cluster", um über diesen Auswertungen machen zu können.

Es besteht nicht nur die Möglichkeit, Ihre Lieferanten und die Hersteller der Automaten und Komponenten zu erfassen, sondern auch wichtige Details wie Ansprechpartner, lieferantenspezifische Dokumente, Bilddateien usw. zu erfassen und in der Datenbank zu speichern

Verwaltung

⁴Vending bietet, ganz besonders bei Verwendung elektronischer Auslesegeräte, einen unkomplizierten, transparenten und leicht nachvollziehbaren Abgleich zwischen Soll- und Istertrag pro Automat.

Fehlgelder werden bei der täglichen Eingabe der Einnahmen sofort ersichtlich und können korrigiert werden. Einmal an die Buchhaltung übergebene, abgeglichene Auswertungen sind nicht mehr abänderbar. Nachträgliche oder zu einem späteren Zeitpunkt notwendige Korrekturen bedürfen einer Buchung.

Lästige und aufwendige Verwaltungen über Tabellen und handschriftlich geführte Listen fallen weg. Sie sparen somit Zeit und verringern den Aufwand im Betrieb. Der selbe Menuepunkt erlaubt natürlich auch jederzeit einen Kassen- bzw. Monatsabschluss.

Erfolgsrechnung

Jeder Operator ist anders und hat daher andere Wünsche/Anforderungen an Auswertungen. Die Vielzahl an Auswertungswünschen können einerseits über ein quelloffenes Reportingsystem, sowie eines frei konfigurierbares "Controlling-Tool" auf Automatenebene (⁴Vending Erfolgsrechnung), abgebildet werden. Die ⁴Vending Erfolgsrechnung läßt sich am besten mit einer Pivottabelle, die mittels "Drag & Drop" ganz einfach befüllt werden kann vergleichen.

⁴Vending Erfolgsrechnung

Monatsübersicht

Monatsdetails

Die Erfolgsrechnung ist frei konfigurierbar, bietet zahllose Variationsmöglichkeiten in der Datenvisualisierung, wodurch eine betriebswirtschaftlich verwertbare Abbildung des Unternehmens auf Automatenebene ermöglicht wird.

Am Ende der Erfolgsrechnung steht eine übersichtliche Zusammenfassung der Daten, welche sowohl vielfältige Drill-Downs als auch den Export nach Excel oder CSV erlaubt.

Durch die schnelle und flexible Konfiguration der Erfolgsrechnung mittels Drag & Drop, können Unternehmer bisher schwer zugängliche Daten/Kennzahlen in kürzester Zeit abrufen und/oder visualisieren.

Rabatte Provisionen/Subventionen

In ⁴Vending kann auf jeden Automat eine Provision oder Subvention hinterlegt werden. Neben Pauschalen und Einmalzahlungen können auch komplexe Formeln abgebildet werden.

Hier ein konkretes Beispiel:
Wenn der Gesamtumsatz des Automaten € 400,00 übersteigt, bekommt der Kunde 10% Provision, ansonsten nur 5%. Die Auszahlung soll halbjährlich stattfinden.
Außerdem werden € 5,00 pro Monat als „Standplatzgebühr“ ausbezahl.

Alle hinterlegten Rabatte werden im Rabattabgleich zusammengefasst und nach einer erfolgreichen Endkontrolle gespeichert und für die Verrechnung freigegeben.

Impressum

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Angerstraße 34
A-8383 Doiber

E-Mail: info@vendidata.com

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